DEĞERLİ ZİYARETÇİMİZ; VELİ/VASİ/KAYYIM ATAMALARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ İLE İLGİLİ OLARAK SİZİ BİLGİLENDİRMEK İSTERİZ
Genel Çerçeve
4721 sayılı Türk Medeni Kanunu uyarınca;
• Küçük veya kısıtlı ergin çocukların velayet hakkına sahip anne veya baba olarak Veli sıfatıyla,
• Küçük veya kısıtlı (örneğin akıl hastalığı, kötü alışkanlık, savurganlık gibi sebeplerle kısıtlanmış) kişiler için mahkeme tarafından atanan Vasi sıfatıyla,
• Belirli iş veya belirli malvarlığı üzerinde temsil ve yönetim görevi için sınırlı olarak mahkemece atanan Kayyım sıfatıyla
hareket etmeniz halinde müşterimiz olmasanız dahi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu QNB Faktoring A.Ş.’ye (“QNB Faktoring”) iletilen kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz (kişisel verileriniz) işlenecektir.
Bunun yanı sıra yukarıda sayılan haller ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla hakkında kısıtlama sebebi bulunan veya vesayet talebi düşünülen yahut mahkemede hakkında resmi vesayet talebi bulunan (Kısıtlı Adayı), kesinleşmiş cezası bulunan (Hükümlü) kişilerin de müşterimiz olmasa dahi Şirketimize bir yöntemle bildirilmiş olması halinde kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür.
QNB Faktoring olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vererek, sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel verilerinizin güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi, verilerinizin bütünlüğü ve güncelliğinin korunması için en üst düzeyde önlemler aldığımızı, ve destek ya da dış hizmet aldığımız ve/veya iş ortaklığı yaptığımız tüm kuruluşların, bilgi güvenliği ve gizlilik standartlarımıza uygun hareket etmelerini sağladığımızı belirtmek isteriz.
Kişisel verilerinizin faktoring işlemleriniz için kullanılması, özel hayatınızın gizliliği ve temel hak ve özgürlüklerinizin korunması temel prensibimizdir.
İşlenen Kişisel Verileriniz, İşleme Şartları ve İşleme Amaçları
1. Kimlik Bilgileri (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri vb.)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
işleme şartlarına dayanılarak Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi işleme amaçları ile işlenecektir.
2. Hukuki İşlem Bilgileri (imza vb.)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
işleme şartlarına dayanılarak Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi işleme amaçları ile işlenecektir.
3. Sağlık Bilgileri (akıl hastalığı, akıl zayıflığı, bağımlılık, yaşlılık, engellilik, hastalık vb.)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
işleme şartına dayanılarak Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi işleme amaçları ile işlenecektir.
4. Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri (hükümlü, belli hakların kullanılmasından yoksunluk vb.)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
işleme şartına dayanılarak Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi işleme amaçları ile işlenecektir.
Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
İlgili Kişi Olarak Haklarınız ve QNB Faktoring’e Başvuru;
İlgili Kişi, Kanunun 11’inci maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi,
• Yazılı olarak kimliğinizi tevsik edici belgeler ile (kimlik kartı, sürücü belgesi vb.) şahsen başvuru yapmak sureti ile Şirketimize teslim edebilir,
• Güvenli elektronik imza ya da daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi aracılığı ile
• Şirketimiz KEP adresine qnbfaktoring@hs05.kep.tr
• kvkk_bilgi@qnbfaktoring.com.tr e-posta adresine
iletebilirsiniz.
Başvurularda;
• Kişisel veri sahibinin/ilgili kişinin adı, soyadı ve başvuru yazılı ise imzası,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu
belirtilmeli, konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Başvurular Şirketimiz tarafından yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilmekte olup, yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir.
Yazılı başvurularda, evrakın Şirketimize tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir.
Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun Şirketimize ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.
Veri Sorumlusu Bilgileri:
Ticaret Sicil No: 701192 Mersis No: 0388-0617-3950-0022 Ticaret Ünvanı: QNB Faktoring A.Ş. Merkez Adresi: Esentepe Mahallesi, Büyükdere Caddesi, Kristal Kule Binası, No: 215, Kat: 21 Şişli/Istanbul İnternet sitesi: www.qnbfaktoring.com.tr Tel: 0212 371 38 00 Faks: 0212 371 38 99